BW GCCI, Inc., jest właścicielem i zarządcą Best Western Rewards® w pełni uzależnionym od Best Western International, Inc. ©2010 Best Western International. Nowi członkowie Best Western Rewards® dołączają do Best Western Rewards® ze względu na kraj zamieszkania, w których warunki uczestnictwa oraz korzyści wynikające z przynależności do programu mogą się różnić od przyjętych w innym regionie. Niniejsze warunki obowiązują uczestników programu z Finlandii, krajów bałtyckich i Polski.

 

Uczestnictwo i karta członkowska

1. Podpis posiadacza na karcie stanowi potwierdzenie akceptacji warunków Best Western
   Rewards. Karta bez podpisu posiadacza jest nieważna.
2. Karta Best Western Rewards (w skrócie: karta) pozostaje własnością Best Western.
3. Karta nie może być używana jako karta kredytowa.
4. Karta nie może zostać przekazana innej osobie i musi zostać okazana przy zameldowaniu i wymeldowaniu.
5. Firmy oraz osoby prawne nie mogą być uczestnikami programu.
6. Jeśli karta jest używana jako gwarancja rezerwacji, która nie została anulowana w odpowiednim czasie i nie została wykorzystana, należna jest opłata za pierwszą dobę.
7. W przypadku niewłaściwego korzystania z karty, Best Western zastrzega sobie prawo do natychmiastowego unieważnienia karty. Wszelkie prawa, w szczególności do zgromadzonych punktów lub przysługujących nagród, wygasają.
8. W przypadku zmiany adresu należy niezwłocznie poinformować Best Western.
9. W przypadku zgubienie lub kradzieży karty należy skontaktować się z Best Western w celu wyrobienia karty zastępczej o tym samym numerze.
10. Użytkownik jest odpowiedzialny za korzystanie z karty zgodnie z warunkami polityki firmy w zakresie podróży służbowych.
11. Korzyści wynikające z posiadania indywidualnej karty (karty: Gold, Platinum, Diamond) są dostępne tylko dla posiadacza karty i nie można przekazać ich innej osobie.
12. Prywatne wykorzystanie punktów zgromadzonych podczas podróży służbowych podlega prawu podatkowemu. Użytkownik jest odpowiedzialny za prawidłowe uregulowanie spraw podatkowych.
13. Best Western zastrzega sobie prawo do zmiany lub zlikwidowania programu Best Western Rewards w dowolnym czasie. Best Western zastrzega sobie również prawo do zmiany w zakresie nagród, przyznawania punktów, punktacji jak również innych warunków programu w dowolnym czasie.
14. W przypadku zlikwidowania programu Best Western Rewards przez Best Western lub w sytuacji, gdy wygasa członkostwo następuje anulacja wszystkich zebranych punktów.

Gromadzenie Punktów

1. Za każdego dolara amerykańskiego wydanego na zakwaterowanie zostaje naliczone 10 punktów. Przelicznik innych walut jest regularnie ustalany przez Best Western.
2. Punkty naliczane są prawie za wszystkie stawki za zakwaterowanie z wyjątkiem stawek dla wycieczek i grup, spotkań i konferencji, touroperatorów, stawek hurtowych, darmowych noclegów w ramach Best Western Rewards, oferowanych zniżek i aukcji na stronach, zakontraktowanych stawek hotelowych (np. dłuższy pobyt), zniżek dla załóg, pracowników i branży turystycznej.
3. Jeżeli kalkulacja punktów nie jest prowadzona w hotelu w formie elektronicznej uczestnik programu otrzymuje dowód naliczenia punktów.
4. Punkty zostają naliczone podczas wymeldowania. Naliczenie punktów w późniejszym terminie jest możliwe w okresie 6 miesięcy, jeśli kopia faktury za nocleg zostanie wysłana do właściwego Centrum Obsługi Uczestników Programu.
5. Punktów nie nalicza się za zakwaterowanie opłacone punktami Best Western Rewards lub wykorzystane w ramach bezpłatnego voucheru.
6. Punkty nie zostają naliczone za konsumpcję w restauracji, parking i inne usługi chyba, że zaznaczono inaczej.
7. Punkty zostają przyznane tylko uczestnikowi programu, niezależnie od tego, kto faktycznie dokonuje płatności.
8. Punkty nie mogą zostać przekazane na inne konto. Uczestnik nie może połączyć kumulacji punktów.
9. Jeśli uczestnik jest częścią grupy, punkty mogą zostać naliczone tylko na jego konto. Punkty nie mogą zostać przyznane pozostałym osobom z grupy.
10. Jeśli uczestnik programu bierze udział w konferencji może otrzymać punkty tylko za usługi, które sam opłacił. Punktów nie nalicza się za pozostałe osoby z grupy.
11. Jeśli w okresie 12 miesięcy od ostatniego pobytu uczestnik nie otrzyma nowych punktów, cała zebrana wcześniej kumulacja wygasa.

Realizacja Punktów

1. Jeśli uczestnik programu wymienia punkty na darmowy nocleg, hotel we własnym zakresie pobiera odpowiednią liczbę punktów z konta uczestnika.
2. Travel Card może zostać wykorzystana do uiszczenia częściowej opłaty za hotel lub konsumpcję w restauracji we wszystkich hotelach Best Western zlokalizowanych na całym świecie. Obecnie uczestnicy otrzymują 15$/ 12 euro za 5,000 punktów, 25$/ 20 euro za 6,500 punktów, 50$/40 euro za 12,000 punktów.
3. Punkty nie mogą być wykorzystywane w połączeniu z płatnością gotówką, ofertami specjalnymi, kuponami lub innymi ofertami chyba, że zaznaczono inaczej.
4. Rezerwacja darmowego noclegu musi zostać dokonana z wyprzedzeniem. Informacja o wykorzystaniu bezpłatnego noclegu musi zostać przekazana w momencie dokonywania rezerwacji.
5. Uczestnik ma prawo skorzystać z darmowego noclegu w każdym z hoteli Best Western w zależności od dostępności. Z tej opcji może skorzystać jedna lub dwie osoby w pokoju jedno- lub dwuosobowym (ze śniadaniem – usługa oferowana w wybranych krajach) w dowolnym dniu tygodnia. Darmowego noclegu nie można łączyć z innymi ofertami specjalnymi.
6. Travel Cards oraz Vouchery na darmowe noclegi można zamawiać przez Internet www.bestwesternrewards.com
7. Okres ważności Travel Card nie jest ograniczony. Vouchery na darmowe noclegi są ważne przez 6 miesięcy – termin nie może zostać przedłużony.
8. Uczestnik nie może żądać wypłaty gotówki za niewykorzystane Travel Card/ Vouchery na darmowe noclegi.

Uczestnictwo ze statusem Platinum i Diamond

1. Jeśli uczestnik skorzysta z 15 noclegów w hotelach Best Western w okresie roku kalendarzowego automatycznie uzyskuje podwyższony status Platinum. Skorzystanie z 30 noclegów według powyższych zasad jest podstawą do nadania uczestnikowi programu statusu Diamond.
2. Aby utrzymać nadany status Platinum lub Diamond ponad rok kalendarzowy uczestnik musi skorzystać odpowiednio z 15 lub 30 noclegów w hotelach Best Western w okresie 12 miesięcy.
3. Jako potwierdzenie nadania statusu uczestnik otrzyma nową Kartę Platinum lub Diamond od Best Western.
4. Nagrody/ przywileje dla uczestników posiadających status Platinum lub Diamond mogą się różnić w poszczególnych hotelach. Ogólnie przysługujące nagrody/ przywileje posiadania statusu są wyszczególnione w broszurze dołączonej do karty. Aby skorzystać z dodatkowych uprawnień należy zgłosić fakt posiadania wybranego statusu podczas dokonywania rezerwacji oraz okazać kartę podczas zameldowania.
5. Best Western zastrzega sobie prawo do zmiany warunków uczestnictwa ze statusem Platinum i Diamond w dowolnym czasie.

Ochrona Danych Osobowych

 

Podpisanie karty oznacza zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych do celów aktywnego zarządzania programem i komunikacji przez Best Western oraz partnerów handlowych współpracujących w ramach programu Best Western Rewards. Ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić dostarczenie nagród. Z przywilejów programu Rewards można korzystać na całym świecie. Musimy mieć możliwość wymiany i dzielenia się informacjami dotyczącymi naszych klientów z Best Western International, Inc. oraz z innymi firmami należącymi do Best Western International aby umożliwić dostęp do nagród/ przywilejów w hotelach zlokalizowanych w innych krajach. Chcielibyśmy mieć też możliwość dzielenia się informacjami z wybranymi firmami (Partnerami Marketingowymi). Ich zadaniem jest dostarczanie dodatkowej oferty oraz pomoc w świadczeniu usług dla uczestników Programu Best Western Rewards.

 

Siedziby niektórych firm należących do Best Western International oraz Partnerów Marketingowych są zlokalizowane w krajach, Unii Europejskiej (Szwajcaria). Tym instytucjom przekazujemy lub udostępniamy Państwa dane osobowe tylko, gdy zachodzi, choć jeden z warunków: (1) firma mieści się w kraju, który zobowiązał się do wdrożenia przepisów dotyczących ochrony prywatności danych w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony (tak jak np. Kanada, UE) lub (2) poziom ochrony danych osobowych w danym przedsiębiorstwie został poddany ocenie i stwierdzono, że podejmuje odpowiednie środki wymagane przez Dyrektywy Unii Europejskiej w Sprawie Ochrony Danych Osobowych w celu ochrony poufnych informacji. Pod adresem www.bestwesternrewards.com znajduje się więcej informacji. Uczestnik ma prawo do wglądu i zmiany swoich danych poprzez zalogowanie się do osobistego konta na stronie www.bestwesternrewards.com lub dzwoniąc do Centrum Obsługi Uczestników Programu. Należy jednak wziąć pod uwagę, że zarówno Best Western jak i partnerzy marketingowi nie będą mogli dostarczyć nagród/ świadczyć usług. W przypadku wprowadzenia zmian w zakresie przetwarzania lub udostępniania poufnych informacji skontaktujemy się z Państwem w celu uzyskania zgody.

  

Wyłączenie odpowiedzialności

 

Jeśli korzystanie z karty zostanie ograniczone przez zaistnienie siły wyższej, strajk, pożar, wojnę itp. Best Western nie ponosi odpowiedzialności. Wszystkie aktualne informacje znajdują się w materiałach drukowanych w styczniu 2010. Best Western nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wprowadzone po wydruku materiałów lub błędach w druku.